Consultoría de procesos y desarrollo

Primero ordenamos.
Después digitalizamos.

Procesos claros, datos que cuadran y menos tareas repetidas. Primero entendemos cómo trabajas; después construimos lo que hace falta.

¿Te suena?

Cuando el día a día se complica más de la cuenta

En equipos y organizaciones

  • Tienes varios Excel con los mismos datos y ninguno coincide.
  • Hay cosas que solo sabe hacer una persona. Si falta, se para todo.
  • Los números no cuadran y nadie sabe en qué paso se descuadraron.

Si trabajas por tu cuenta

  • Las citas te llegan por WhatsApp, llamadas y correo, y alguna acaba solapada u olvidada.
  • Clientes que no se presentan y no avisan: una hora perdida que ya no recuperas.
  • Tienes varias versiones del mismo documento y no sabes cuál es la última que enviaste.

El problema: no suele ser la herramienta, sino cómo encaja en el día a día.Por eso analizamos cada proceso antes de proponer la herramienta adecuada.

Servicios

Cómo podemos ayudar

Explicado por el problema que resuelve, no por la tecnología que usa.

Primer paso · Gratuito

Diagnóstico

Nos cuentas en el formulario qué proceso te quita más tiempo y lo analizamos: cómo circula la información y dónde se pierde tiempo. En unos días te enviamos un informe breve con las mejoras que proponemos y por dónde empezar. Sin coste ni compromiso.

Herramientas a medida

Webs, aplicaciones web y paneles diseñados alrededor de tu proceso, no al revés. Lo justo para que funcione, sin funciones que nadie va a usar.

Automatizaciones

Quitamos el trabajo repetitivo: copiar datos entre sitios, avisos, recordatorios e informes. Y los datos se comprueban entre sí para que los números cuadren solos.

Entrega y ajustes

Una sesión de entrega con preguntas y explicaciones, y hasta 2 cambios menores sobre lo acordado. Lo que no esté en el documento aprobado se presupuesta aparte.

Método

Cuatro pasos, siempre en este orden

  1. Entender

    Qué tareas se pierden por el camino y qué te pesa en el día a día.

  2. Definir

    Te proponemos por escrito qué vamos a construir, simplificando el proceso antes de automatizarlo. Empezamos cuando lo apruebas.

  3. Construir

    Desarrollamos lo acordado en el documento, probado con tus datos.

  4. Entregar

    Sesión de entrega para resolver dudas y hasta 2 cambios menores sobre lo acordado, porque con el uso siempre aparece alguno.

El resultado: cuando la información fluye y todo cuadra, queda tiempo para lo importante.

Demos

Pruébalo antes de hablar con nosotros

Cuatro herramientas sencillas para que veas cómo trabajamos.

Ingresos y gastos con previsión

Clubes, asociaciones y comercios que quieren saber cómo va su caja.

Controla cómo va la caja y prevé los cobros y pagos que vienen, para saber con cuánto contarás cada mes.

Probar la demo

Gestión de academias

Academias de idiomas, danza, música, refuerzo…

Horarios, alumnos, pagos, asistencia y reparto de clases entre profesores, en un solo sitio.

Probar la demo

Consulta de psicología

Psicólogos, fisioterapeutas y otros profesionales con consulta propia.

Agenda con recordatorios a los pacientes, notas de sesión, cobros con tarifa por paciente y sesiones e ingresos por mes, con un botón para ocultar los datos sensibles.

Probar la demo

Organización de eventos

Organizadores y equipos de eventos.

Tareas de cada evento en un tablero, con responsables, fechas y avisos de lo vencido para que nada se escape. El equipo crece lo que necesites.

Probar la demo

Las demos usan datos de ejemplo. Lo que cambies se guarda solo en tu navegador.

Quiénes somos

Antes de pensar en tecnología, pensamos en cómo funciona tu organización.

Analizamos procesos, conectamos información e identificamos oportunidades para trabajar mejor. Esa es nuestra base: entender las organizaciones para diseñar soluciones fiables, que se usan de verdad y te ahorran tiempo.

María Gabriela Doldán

Cofundadora · Sistemas y desarrollo

Analista y líder de equipos de desarrollo en multinacionales estadounidenses y europeas, a cargo de aplicaciones internacionales de fabricación, finanzas y gestión de pedidos. Licenciada en Sistemas, hoy aplica esa experiencia como consultora independiente en la gestión financiera y administrativa de empresas.

Mariana Casado

Cofundadora · Operaciones y automatización

Responsable de operaciones y desarrollo de negocio en multinacionales de consumo europeas y estadounidenses: puesta en marcha de operaciones, diseño de procesos del pedido a la entrega y dirección de mercados en múltiples países. Máster en Gestión de Operaciones, hoy une esa experiencia con el desarrollo de aplicaciones y automatizaciones.

Marcos Vizoso

Desarrollo de negocio

Trayectoria en aviación comercial y ejecutiva, especializado en la supervisión de operaciones aeroportuarias, coordinación de servicios y estrategias de captación y fidelización de clientes. Colabora en el desarrollo de negocio de Digital Syncro, identificando las necesidades operativas de cada cliente para traducirlas en soluciones digitales personalizadas y eficientes.

Hemos trabajado en grandes empresas. Ahora llevamos ese método a organizaciones medianas y pequeñas, a su escala y a su presupuesto.

Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntarnos

¿Trabajáis con autónomos y organizaciones pequeñas y medianas?

Sí, es nuestro foco. Profesionales independientes, clubes, asociaciones, academias, despachos y pymes son justo donde más se nota ordenar los procesos, porque cada hora ahorrada cuenta.

¿Cuánto cuesta?

El diagnóstico es gratuito y sin compromiso, y se centra en un proceso. Si quieres revisar más procesos o toda la organización, lo presupuestamos aparte. El desarrollo se presupuesta después, cuando ya sabemos exactamente qué hace falta, y empieza con un documento que apruebas antes de que trabajemos.

¿Cuánto se tarda?

Del diagnóstico te enviamos el informe en unos días. Una primera versión de la herramienta depende de su complejidad: de media, unas tres semanas. Siempre empezamos por lo que más tiempo te quita.

¿Y si después de la entrega necesitamos cambios?

Antes de empezar apruebas un documento con lo que vamos a construir. Tras la entrega incluimos hasta 2 cambios menores sobre ese documento, y corregimos sin coste lo que no funcione como se acordó. Lo que quede fuera se presupuesta aparte.

¿Trabajáis en remoto?

Sí. Trabajamos en remoto, así que da igual dónde estés. Trabajamos en español e inglés.

¿De quién son la herramienta y los datos?

Los datos son siempre tuyos y te los puedes llevar cuando quieras. En los desarrollos a medida, la herramienta también es tuya: queda en tus propias cuentas, con el código y la propiedad. En las herramientas por suscripción, tienes una licencia de uso mientras dure la suscripción.

¿Y si ya usamos un programa?

Partimos de lo que ya tienes. Si tu programa te sirve, lo mantenemos y lo completamos con lo que le falte; si no, te proponemos alternativas. Para verlo nos basta con unas capturas o un archivo de ejemplo.

Contacto

Cuéntanos qué te está quitando tiempo

Cuéntanos qué necesitas en el formulario, sin compromiso, y te contactaremos.

O escríbenos directamente a
info@digitalsyncro.com

Cuéntanos brevemente qué te pesa en el día a día.